Software voor bedrijven met abonnement services

Bedrijven die werken met onderhoudscontracten of abonnementen weten hoe snel de administratie kan oplopen.

Elk contract heeft zijn eigen looptijd, voorwaarden en afspraken. Klanten verwachten dat hun onderhoudsbeurt op tijd gepland wordt en dat jij precies weet wat er bij het vorige bezoek is gedaan. Daarnaast lopen facturen op verschillende momenten binnen en moeten terugkerende betalingen foutloos worden verwerkt.

Al die losse taken vragen om structuur. Speed40 brengt die structuur samen in één platform. Van contractbeheer tot automatische planning en volledige facturatie, alles werkt vanuit één systeem dat meedenkt en uitvoert. Zo houd je altijd grip op openstaande taken, voorkom je fouten en bespaar je veel tijd.

De dagelijkse realiteit in abonnementen en servicecontracten

Veel bedrijven die servicecontracten aanbieden, herkennen deze uitdagingen:

Contracten die op verschillende momenten vernieuwd of beëindigd worden
Klanten die bellen omdat onderhoud te laat is ingepland
Personeel dat op locatie zonder volledige informatie staat
Werkbonnen die onduidelijk, onvolledig of kwijt zijn
Terugkerende facturen die vergeten worden en daardoor inkomsten misloopt
Onduidelijke afspraken tussen kantoor en buitendienst

Dit alles kost tijd, geld en vooral vertrouwen bij klanten.

Speed40 zorgt dat elke afspraak wordt nagekomen en elk contract wordt uitgevoerd zoals beloofd. Het systeem neemt het denkwerk uit handen en zorgt dat elke stap op het juiste moment wordt gepland en uitgevoerd.

Slim contractbeheer met automatische planning

Met Speed40 heb je altijd een volledig overzicht van alle lopende contracten. Het systeem laat precies zien welke klanten wanneer onderhoud nodig hebben en welke afspraken eraan komen.

Speed40 plant automatisch nieuwe bezoeken in op basis van de intervallen die jij instelt. Je hoeft dus niet meer handmatig bij te houden wanneer een klant weer aan de beurt is.

Geschikt voor onder andere:

Maandelijkse schoonmaakdiensten
Jaarlijks onderhoud aan installaties
Periodieke inspecties
Keuringen en controles
Servicecontracten voor installateurs of facilitair beheer

Met een druk op de knop zie je de planning voor deze week, deze maand of dit kwartaal.

Geen verrassingen meer, alleen grip en continuïteit.

Digitale werkbonnen die altijd compleet zijn

Bij elk contract hoort een werkbon die automatisch wordt klaargezet en naar het personeel van de buitendienst wordt gestuurd. Zij ontvangen hun opdrachten digitaal op mobiel of tablet en zien meteen wat er nodig is.

Op locatie vult het personeel van de buitendienst eenvoudig in:

Wat er is uitgevoerd
Welke materialen zijn gebruikt
Hoeveel uren er zijn gewerkt
Foto’s van het resultaat
Eventuele opmerkingen voor kantoor of vervolgacties

Zodra de werkbon is afgerond, verschijnt deze direct op kantoor. Alles is leesbaar, compleet en klaar voor facturatie. Je hoeft niets meer over te typen of na te bellen.

Facturatie die vanzelf loopt

Speed40 maakt terugkerende facturatie eenvoudiger dan ooit. Het systeem maakt automatisch facturen aan op basis van contractafspraken.

Of het nu gaat om maandelijkse, kwartaal- of jaarlijkse betalingen, jij ziet precies:

Welke contracten al zijn gefactureerd
Wat er nog openstaat
Welke betalingen terugkeren

Dit voorkomt:

Vergeten facturen
Fouten in bedragen of termijnen
Onnodig handmatig werk
Verlies van omzet

Je administratie loopt mee met het proces in plaats van er achteraan te hollen.

Waarom bedrijven met servicecontracten kiezen voor Speed40

Veel ondernemers vertellen ons:
“Wij waren niet op zoek naar software, wij waren op zoek naar rust en overzicht.”

Speed40 biedt precies dat:

Volledig overzicht van alle klanten en contracten
Automatische planning en facturatie
Minder administratie en minder foutmarges
Constante cashflow en tevreden klanten
Betere samenwerking tussen kantoor en buitendienst

Waar andere systemen vooral registreren, helpt Speed40 je bedrijf echt sturen en groeien.

Klaar om je abonnement services professioneel te organiseren

Wil je dat contracten, planning en facturatie eindelijk samenwerken in één systeem. Ontdek hoe Speed40 zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit in je servicebedrijf.

Plan een demo en ervaar hoe eenvoudig professioneel werken kan zijn.

Plan een demo

arrow_outward

Bespaar tijd en geld

Waarom kiezen voor Speed40

update

Efficiënt werken

Automatiseer je dagelijkse processen.

add_reaction

Meer klanttevredenheid

Zorg voor heldere communicatie en foutloze service.

payments

Kosten besparen

Verminder verspilling en optimaliseer je voorraad.

smartphone

Flexibiliteit

Beheer je bedrijf altijd en overal met onze mobiele app.

Veel gestelde vragen

Wat zijn ERP systemen?

Speed40 is een geavanceerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat is ontworpen om bedrijven van elke omvang te ondersteunen bij hun orderproces, planning, boekhoudkoppeling, en meer. Het biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren en optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.

Wat zijn de voordelen van ERP systemen?

Speed40 is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van een breed scala aan bedrijven, van kleine tot middelgrote ondernemingen en zelfstandige professionals (ZZP'ers). Het is geschikt voor diverse branches, waaronder installatietechniek, tuinbouw, catering, ICT-dienstverlening, en meer.

Hoe werkt een ERP systeem?

Speed40 omvat een uitgebreide reeks functies, waaronder orderprocesbeheer, planningstools, automatische facturatie, boekhoudkoppeling, offerte-ontwerper, interne memo-opslag, mail tracking, en flexibele deelbetalingsopties.

Bekijk alle vragen