Software voor installatie techniek bedrijven

In installatietechniek werk je nooit aan één soort opdracht. Op dezelfde dag kun je bezig zijn met het plaatsen van een warmtepomp, het oplossen van een storing in een ventilatiesysteem, het installeren van een laadpaal of het uitvoeren van een inspectie van een cv installatie. Elke opdracht vraagt om andere materialen, andere certificeringen en andere voorbereiding.

Speed40 brengt alle processen samen in één platform dat aansluit op de praktijk van installateurs. Van het inplannen van installaties tot het afhandelen van storingen. Van werkvoorbereiding tot facturatie. Alles wat je nodig hebt staat op één plek en iedereen werkt met dezelfde actuele informatie.

Je stuurt centraal en je buitendienst collega’s voeren hun werk uit met duidelijke technische instructies, volledig inzicht in materialen en een helder beeld van de opdracht. Geen losse lijstjes meer, geen papieren werkbonnen en geen dubbele administratie. Alleen een gestructureerde manier van werken die past bij het tempo en de variatie van installatietechniek.

De realiteit in installatietechniek

Veel installatiebedrijven lopen dagelijks tegen dezelfde uitdagingen aan:

  • De planning verandert zodra een klant belt
  • Buitendienst collega’s moeten terugbellen omdat informatie ontbreekt
  • Werkbonnen komen onvolledig of onleesbaar binnen
  • Informatie staat verspreid over verschillende systemen of apps
  • Facturen blijven liggen omdat er gegevens ontbreken

Dit heeft niets te maken met gebrek aan inzet. Het is een gevolg van een gebrek aan structuur. Speed40 brengt die structuur terug en zorgt dat iedereen op dezelfde manier werkt.

Digitale werkbonnen die altijd compleet zijn

Buitendienst collega’s ontvangen hun opdrachten digitaal op mobiel of tablet. In de opdracht staat precies wat zij moeten weten om het werk goed uit te voeren, zoals:

Vooraf in te vullen:

  • Locatie en contactgegevens
  • Een duidelijke beschrijving van de werkzaamheden
  • Benodigde materialen
  • Relevante foto’s of documenten
  • Informatie over eerdere bezoeken

Tijdens de uitvoering in te vullen:

  • Gewerkte uren
  • Gebruikte materialen
  • Foto’s als bewijs en voor het dossier
  • Eventuele opmerkingen of vervolgacties

Zodra een opdracht is afgerond, verschijnt de werkbon direct op kantoor. Je hoeft nooit meer te ontcijferen wat er bedoeld is of een collega na te bellen.

Een afgeronde werkbon betekent dat de factuur meteen gemaakt kan worden.

Planning die realistische keuzes maakt

Planning in de installatietechniek vraagt meer dan alleen tijden in een agenda zetten. Een realistische planning houdt rekening met de echte situatie in het veld. Speed40 laat niet alleen zien wanneer er iets gepland staat, maar ook wat haalbaar is.

Planning in de installatietechniek vraagt meer dan alleen tijden in een agenda zetten. Een realistische planning houdt rekening met de echte situatie in het veld. Speed40 laat niet alleen zien wanneer er iets gepland staat, maar ook wat haalbaar is.

De planning houdt automatisch rekening met:

  • Beschikbaarheid van personeel
  • Leverbare materialen
  • Duur van opdrachten
  • Prioriteit van werkzaamheden
  • Reistijden en routes

In plaats van:
Ik probeer het dinsdag in te plannen

wordt het:
Team twee is beschikbaar en het materiaal ligt klaar. Wij plannen het in.

De planning van Speed40 maakt van een organisch schema een proces dat stuurt op:

  • Productiviteit
  • Rendement
  • Tijdswinst
  • Duidelijke verwachtingen richting klanten

Facturatie zonder handmatig werk

Doordat uren, materialen en werkbonnen automatisch gekoppeld zijn aan de klantopdracht, hoef je geen informatie meer te verzamelen of over te typen.
Met één klik op factuur aanmaken wordt alles correct gevuld. Dit voorkomt:

  • Fouten in aantallen of prijzen
  • Facturen die vergeten worden
  • Verlies van marge doordat materialen niet zijn geregistreerd
  • Onnodig administratief werk

Je administratie loopt automatisch mee met de uitvoering in plaats van achteraf ingehaald te moeten worden.

Waarom bedrijven overstappen op Speed40

Veel ondernemers vertellen ons:
“Wij waren niet op zoek naar software, wij waren op zoek naar rust en overzicht.”

Speed40 maakt dat waar en biedt:

• Meer opdrachten in minder tijd
• Minder administratie na werktijd
• Sneller factureren en sneller betaald
• Betere samenwerking tussen kantoor en buitendienst
• Meer controle over kosten en planning
• Een professionelere uitstraling richting klanten

Waar andere systemen vooral registreren, helpt Speed40 je bedrijf echt sturen.

Klaar om je installatiebedrijf naar een hoger niveau te brengen

Wil je dat planning, uitvoering en facturatie eindelijk samenwerken in plaats van elkaar tegenwerken
Ontdek hoe Speed40 jouw installatiebedrijf helpt groeien en structuur brengt in elke werkdag.

Plan een demo en ervaar hoe eenvoudig professioneel werken kan zijn.

Laat jouw bedrijf groeien

Plan een vrijblijvende demo

Wil je ontdekken wat Speed40 software kan betekenen voor jouw openhaarden bedrijf? Plan een gratis demo in en ervaar zelf hoe je tijd en kosten kunt besparen terwijl je je bedrijf naar een hoger niveau tilt.
Bespaar tijd en geld

Waarom kiezen voor Speed40

update

Efficiënt werken

Automatiseer je dagelijkse processen.

add_reaction

Meer klanttevredenheid

Zorg voor heldere communicatie en foutloze service.

payments

Kosten besparen

Verminder verspilling en optimaliseer je voorraad.

smartphone

Flexibiliteit

Beheer je bedrijf altijd en overal met onze mobiele app.

Veel gestelde vragen

Wat zijn ERP systemen?

Speed40 is een geavanceerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat is ontworpen om bedrijven van elke omvang te ondersteunen bij hun orderproces, planning, boekhoudkoppeling, en meer. Het biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren en optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.

Wat zijn de voordelen van ERP systemen?

Speed40 is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van een breed scala aan bedrijven, van kleine tot middelgrote ondernemingen en zelfstandige professionals (ZZP'ers). Het is geschikt voor diverse branches, waaronder installatietechniek, tuinbouw, catering, ICT-dienstverlening, en meer.

Hoe werkt een ERP systeem?

Speed40 omvat een uitgebreide reeks functies, waaronder orderprocesbeheer, planningstools, automatische facturatie, boekhoudkoppeling, offerte-ontwerper, interne memo-opslag, mail tracking, en flexibele deelbetalingsopties.