Software voor onderhoud en facilitair

In onderhoud en facilitair werk is geen dag hetzelfde. Een storing komt onverwacht, een klant belt met een spoedmelding, een buitendienst collega heeft vragen op locatie of een afspraak moet op het laatste moment worden verzet. De werkdruk kan snel oplopen en zonder een duidelijk systeem kan het overzicht binnen enkele uren verdwijnen.

Start vandaag

arrow_outward

Veel bedrijven werken nog met losse lijstjes, oude systemen of allerlei aparte bestanden. Dat maakt het lastig om afspraken na te komen en snel te reageren wanneer klanten je nodig hebben.

Speed40 brengt planning, uitvoering, communicatie en facturatie samen in één platform. Geen papieren werkbonnen meer, geen losse Excel bestanden en geen misverstanden tussen kantoor en de buitendienst. Iedereen werkt vanuit dezelfde actuele informatie en elke stap in het proces is te volgen.

De dagelijkse uitdaging in onderhoud en facilitair

Veel onderhoudsbedrijven en facilitaire diensten herkennen dezelfde problemen:

De planning verandert voortdurend door spoedklussen
Buitendienstcollega’s moeten bellen voor extra informatie
Werkbonnen worden onvolledig ingevuld of raken kwijt
Klanten moeten zelf navragen wanneer onderhoud wordt uitgevoerd
Facturen worden laat verstuurd omdat gegevens ontbreken
Kantoor heeft geen duidelijk inzicht in lopende contracten of afspraken

Dit heeft niets te maken met gebrek aan inzet, maar met gebrek aan structuur.
Speed40 brengt die structuur terug. Het systeem zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en wanneer het moet gebeuren.

Planning die zich aanpast aan de praktijk

In onderhoud en facilitair werk is flexibiliteit onmisbaar. Met Speed40 plan je opdrachten slim en realistisch, op basis van de echte situatie in het veld.

Het systeem houdt automatisch rekening met:

Beschikbaar personeel
Prioriteit van opdrachten
Routes en reistijden
Afspraken uit onderhoudscontracten
Benodigde materialen en beschikbare voorraad

Je ziet dus niet alleen wat er ingepland is, maar ook wat haalbaar is. De planning blijft altijd actueel en kan snel worden aangepast wanneer een spoedmelding binnenkomt. Hierdoor werkt iedereen met dezelfde verwachtingen en voorkom je dat buitendienstcollega’s overbelast raken of dat klanten te lang moeten wachten.

Digitale werkbonnen die altijd compleet zijn

Buitendienstcollega’s ontvangen hun opdrachten digitaal op mobiel of tablet, inclusief alle informatie die nodig is om het werk goed uit te voeren:

Klant- en locatiegegevens
Duidelijke omschrijving van de werkzaamheden
Foto’s of documenten van eerdere bezoeken
Benodigde materialen

Tijdens het uitvoeren registreren zij eenvoudig:

Uren en gebruikte materialen
Foto’s van het resultaat
Eventuele opmerkingen
Mogelijke vervolgacties

Zodra de werkbon is afgerond, is deze direct zichtbaar op kantoor.
‍
De administratie loopt automatisch mee met de uitvoering, wat betekent dat er niets meer hoeft te worden nagetrokken of overgetypt.

‍

Facturatie zonder achterstanden

Omdat alle gegevens tijdens de uitvoering worden vastgelegd, is facturatie geen losse taak aan het eind van de week.
Met één klik maak je een factuur aan en alle benodigde gegevens staan klaar. Dit voorkomt:

Vergeten facturen
Fouten in bedragen of aantallen
Tijdverlies door handmatige controles
Onnodige discussies met klanten

Je facturatie sluit naadloos aan op de planning en uitvoering. Hierdoor worden facturen sneller verstuurd en betaalt de klant sneller.

Waarom onderhoudsbedrijven kiezen voor Speed40

Ondernemers vertellen ons vaak:
“Wij wilden geen extra tool, wij wilden duidelijkheid in onze planning en uitvoering.”

Speed40 biedt dat overzicht door:

Minder administratie na werktijd
Snellere en foutloze facturatie
Betere communicatie tussen kantoor en buitendienst
Direct inzicht in contracten, afspraken en lopende opdrachten
Meer grip op capaciteit en organisatie

Waar andere systemen vooral registreren, helpt Speed40 je bedrijf sturen, plannen en groeien.

Klaar om je onderhoudsbedrijf slimmer te laten werken

Wil je dat planning, uitvoering en facturatie eindelijk soepel samenwerken. Ontdek hoe Speed40 de dagelijkse chaos verandert in overzicht, structuur en controle.

Plan een demo en ervaar hoe eenvoudig professioneel werken kan zijn.

Plan een demo

arrow_outward

Bespaar tijd en geld

Waarom kiezen voor Speed40

update

Efficiënt werken

Automatiseer je dagelijkse processen.

add_reaction

Meer klanttevredenheid

Zorg voor heldere communicatie en foutloze service.

payments

Kosten besparen

Verminder verspilling en optimaliseer je voorraad.

smartphone

Flexibiliteit

Beheer je bedrijf altijd en overal met onze mobiele app.

Veel gestelde vragen

Wat zijn ERP systemen?

Speed40 is een geavanceerd ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) dat is ontworpen om bedrijven van elke omvang te ondersteunen bij hun orderproces, planning, boekhoudkoppeling, en meer. Het biedt een uitgebreide oplossing voor het beheren en optimaliseren van verschillende bedrijfsprocessen.

Wat zijn de voordelen van ERP systemen?

Speed40 is ontworpen om tegemoet te komen aan de behoeften van een breed scala aan bedrijven, van kleine tot middelgrote ondernemingen en zelfstandige professionals (ZZP'ers). Het is geschikt voor diverse branches, waaronder installatietechniek, tuinbouw, catering, ICT-dienstverlening, en meer.

Hoe werkt een ERP systeem?

Speed40 omvat een uitgebreide reeks functies, waaronder orderprocesbeheer, planningstools, automatische facturatie, boekhoudkoppeling, offerte-ontwerper, interne memo-opslag, mail tracking, en flexibele deelbetalingsopties.

Bekijk alle vragen